Date de dépôt
23-04-24
Référence
HA100
Lieu
PARIS 2ème - 75002
Type de contrat
CDI
Secteur d'activité
Immobilier
Fonction
Administration - Ser
Début du contrat
Dès que possible
Rémunération
26 à 28 K€/an
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Description du poste
ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recherche pour son client, Cabinet d'Administration de biens (Syndic, Gérance, Transaction, Location) situé à PARIS - 75002 :
un STANDARDISTE HOTE D'ACCUEIL H/F
Au sein du cabinet et des collaborateurs investis, vous prenez en charge notamment les activités suivantes :
- Accueil telephonique
- Accueil physique
- Gestion du courrier entrant (ouverture des enveloppes et répartition)
- Gestion des fournisseurs bureaux (livraisons, gestions des stocks fournitures, livreur, coursier, entreprises, poste)
- Mise sous pli + affranchissement courrier sortant (gros flux en debut de mois et trimestriellement)
- Aiguillage/filtrage des appels entrants aupres des services/interlocuteur concernes
- Utilisation de l’outil TEAMS – Outlook (agenda + mail)
- Numerisation de certains courriers entrant et indexation dans la GED
- Copie de certains documents, classement dossiers, facture
- Echanges quotidiens avec des proprietaires bailleurs et des locataires
Profil recherché
- H/F, de formation Bac idéalement en secrétariat, vous justifiez d'une expérience de deux ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet d'Administration de Biens.
- La connaissance de la copropriété et/ou de la gestion locative est un atout supplémentaire.
- Assidu, organisé, dynamique et impliqué dans votre travail, vous avez le sens du service client et le goût des contacts.
Répondre à l'offre d'emploi
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Votre contact chez Almeo Partners
- Société : Almeo Partners
- Adresse : 144 avenue Charles de Gaulle 92200 Neuilly sur Seine
- Contact : Stéphanie MARTY
- Fonction : Consultante
- Tél : 01 47 22 57 06
- Fax : 01 46 37 87 19
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